Registrare un incasso, anche parziale, e il «Ho pagato» della coppia

Nitido non tocca mai i soldi: quando una coppia ti paga, lo registri tu. Segnare l'incasso aggiorna il saldo, i conti e le statistiche. Registrare un pagamento a pezzi si può, ma in un modo preciso: lo vedi qui sotto.

Segnare una rata come incassata

1. Apri Pagamenti. Trovi i lavori confermati, divisi in matrimoni, aziendali e altri lavori, con le loro rate. In alto puoi scegliere l'Anno.
2. Premi Modifica sulla rata. Si apre la finestra Modifica il pagamento.
3. Spunta Segna come pagato.
4. Scegli il Metodo di pagamento (Bonifico, Contanti, Carta o POS, PayPal, Assegno, Altro) e, se serve, la Data dell'incasso: se la lasci vuota vale la data di oggi.
5. Lascia acceso Fattura emessa se hai già fatto la fattura (vedi la guida sulle fatture), poi premi Salva.

Lo stesso si fa dalla scheda della coppia: accanto a ogni rata non pagata c'è Segna incassata. Solo chi può modificare i Pagamenti vede questi tasti.

Una rata incassata mostra Pagato con la data. Una non incassata mostra In arrivo con la scadenza, oppure In ritardo se la scadenza è passata.

Registrare un incasso parziale

Se la coppia paga solo una parte del saldo, stacca quella parte come una rata a sé:

1. In Pagamenti, sul lavoro della coppia, premi Rata.
2. In Che rata è scegli Parte del saldo: si stacca dal saldo e il totale non cambia.
3. Scrivi il Titolo, l'Importo (€) pagato e il Metodo di pagamento. Se lasci vuota la scadenza, la nuova rata scade con il saldo.
4. Premi Aggiungi la rata: il saldo scende dell'importo.
5. Apri la nuova rata con Modifica e segnala come pagata, come sopra.

La rata staccata deve essere minore del saldo: per cambiare tutto il saldo, modificalo. Importo extra serve invece per un importo in più, che fa salire il totale.

Il «Ho pagato» della coppia

Con il piano Atelier la coppia, dal suo portale, preme Ho pagato su una rata e dice come ha pagato. Nitido non vede il pagamento: lo segnala a te.

1. La segnalazione compare in Oggi, nel riquadro Pagamenti segnalati, e nella scheda della coppia. La rata resta non pagata, con il segno che è stata segnalata.
2. Controlla di aver ricevuto i soldi.
3. Se sì, premi Conferma: scegli la Data del pagamento e il Metodo, poi Segna pagata. Se la coppia ha un'email, le arriva un messaggio di conferma.
4. Se non sono arrivati, premi Non è arrivato: la segnalazione sparisce e la coppia rivede la rata da pagare. Non parte nessuna email.

Da sapere

• Se segni pagata una rata segnalata da Pagamenti o dalla scheda con Segna incassata, la segnalazione si chiude senza email.
• Finché una segnalazione è in attesa, Nitido non rifà le rate del contratto.
• Le rate di un evento le gestisce l'evento: in Pagamenti le vedi ma non le cambi.