Fattura emessa, IVA e «Documento mancante» negli incassi

Nitido non emette fatture e non le manda al commercialista: tu le fai con il tuo programma. Quello che fa è tenere traccia, per ogni incasso, di una cosa sola: la fattura è stata emessa oppure no. Così non ti dimentichi nessun documento.

L'interruttore «Fattura emessa»

Ogni volta che registri un incasso trovi l'interruttore Fattura emessa. È acceso di serie. Lo trovi, per esempio:

• nella finestra Modifica il pagamento di una rata in Pagamenti, insieme a Data della fattura, se vuoi;
• accanto a Segna incassata nella scheda della coppia;
• quando registri Altro incasso in Contabilità, l'incasso di un album venduto o la vendita di un prodotto.

Se la fattura non l'hai ancora fatta, spegni l'interruttore. L'incasso resta nei conti, ma accanto alla rata compare Fattura da emettere.

Dove trovi gli incassi senza fattura

Nella Contabilità (dal piano Premium), sotto le tre cifre in alto, c'è il riquadro Documento mancante: elenca gli incassi senza fattura, di qualunque anno, dal più recente, con data, tipo (rata, extra, prodotto…), chi ha pagato, il metodo e l'importo. In alto vedi quanti sono e quanto valgono.

Quando emetti la fattura, per ogni riga scrivi la Data della fattura e premi Fattura emessa: la riga esce dall'elenco. Puoi farlo anche da Modifica sulla rata, in Pagamenti.

Se non ci sono incassi senza fattura leggi Nessun incasso senza fattura.

Cosa cambia nei conti

Un incasso senza fattura non sparisce dai conti: conta già nell'incassato, nell'IVA, nell'utile e nella stima delle tasse. L'interruttore serve solo a ricordarti il documento che manca.

L'IVA

Nitido usa il regime che hai scelto nel Profilo Studio (o all'iscrizione):

• Forfettario: niente IVA nei preventivi, e la nota di franchigia va nel contratto da sola;
• Ordinario: i prezzi sono più IVA (di serie 22%, la puoi cambiare) e in Contabilità c'è il registro dell'IVA.

Per la scelta giusta nel tuo caso, e per sapere se e quando devi fatturare, chiedi al tuo commercialista. Nitido non dà consigli fiscali: calcola con quello che gli hai indicato.

Da sapere

• Per gli incassi di un evento (sessioni e prodotti) la fattura si segue sulla sessione o sul prodotto, non sulla rata.
• Se una rata torna da incassare, la fattura riparte da «emessa», senza data.
• Per cambiare lo stato della fattura serve il permesso di modifica dei Pagamenti o della Contabilità.