I task: le cose da fare tue e della squadra

I Task sono le cose da fare dello studio: «ordinare le chiavette», «mandare la gallery a Irene e Matteo». Ognuno ha una scadenza facoltativa, una priorità e, se vuoi, una o più persone che lo fanno. Lo trovi nel menù, sotto Lavoro. La sezione è inclusa dal piano Premium.

Creare un task

1. Apri Task e premi Nuovo task.
2. In Cosa c'è da fare scrivi la cosa, in poche parole. È l'unico campo obbligatorio.
3. Se nello studio lavora più di una persona, in Assegnato a spunta chi lo fa. Puoi sceglierne più d'una, oppure premere Tutto il team per sceglierle tutte.
4. In Entro il metti la data. Senza data, il task finisce tra quelli «Senza data», da fare quando hai tempo.
5. In Priorità scegli Normale oppure Urgente.
6. In Matrimonio (facoltativo) collega il task a una coppia. Così lo ritrovi anche nella scheda di quel matrimonio.
7. Premi Salva.

Puoi creare un task anche dalla scheda di un matrimonio: la coppia è già scelta.

Leggere la pagina

I task sono raggruppati per scadenza: In ritardo, Oggi, Questa settimana, Più avanti, Senza data. Sopra la lista una frase dice quanti ne restano e quanti sono in ritardo.

Se nello studio lavora più di una persona, in alto trovi i filtri I miei, Tutti e Per persona…. Con un solo utente i filtri non servono e non ci sono.

Segnare un task come fatto

Tocca il cerchio a sinistra del titolo: il task passa da Da fare a In corso e poi a Fatto. I task fatti restano nella parte bassa della pagina, Fatti negli ultimi 30 giorni, e poi spariscono dalla lista.

Sotto-punti e note

Tocca il titolo di un task per aprirlo. Dentro puoi:

• aggiungere dei Sotto-punti, una piccola lista di cose da spuntare;
• scrivere una Nota, per esempio un aggiornamento per chi lavora con te;
• usare Modifica per cambiare i dati, o Elimina per cancellarlo. Eliminando, spariscono anche i sotto-punti e le note.

Avvisare qualcuno

L'icona del messaggio su ogni riga, Avvisa su WhatsApp, apre WhatsApp con un messaggio già scritto e il link al task. Scegli tu la persona o il gruppo a cui mandarlo.

Da sapere

• Un task in ritardo compare anche nella pagina Oggi, nella lista «I miei task».
• La scadenza dei task non fatti compare nel Calendario, dove puoi nasconderla con Mostra task.
• Assegnare i task ad altre persone è possibile solo nel piano Atelier, dove lo studio può avere più utenti. Negli altri piani lavori solo tu e i task sono tuoi.