La pagina personale della coppia (portale): come mandarla e cosa vede

Con il piano Atelier ogni coppia ha una sua pagina personale, il portale. Ci arriva da un indirizzo che le mandi per email: non servono password né registrazione. Lì la coppia vede il suo matrimonio, compila i dati per il contratto, firma, vede le rate e ti dice quando ha pagato.

Mandare il portale

1. Apri la scheda della coppia (Richieste, poi il nome).
2. Scendi alla parte Portale. Alla voce Link leggi lo stato: mai mandato, mandato il con la data, oppure disattivato.
3. Premi Manda il portale. Alla coppia arriva un'email con il tasto Apri il portale.
4. Se tutto va bene leggi Portale mandato alla coppia. Se l'email non parte, Nitido ti dice di controllare l'indirizzo della coppia e il link non diventa valido.

Dopo il primo invio il tasto si chiama Rimanda il link: manda lo stesso indirizzo di nuovo, per esempio se la coppia ha perso l'email. Quando mandi il contratto da firmare, a chi firma arriva un'email col link alla pagina del contratto.

Il link è personale: l'email ricorda alla coppia di non inoltrarlo. Vale fino a 365 giorni dopo il matrimonio; se la richiesta non ha una data, per 730 giorni dal primo invio.

Cosa vede la coppia

In alto, il nome del tuo studio, i nomi della coppia, la data, il luogo e quanti giorni mancano. Poi:

• un riquadro di stato: se i dati sono completati, quante firme ci sono sul contratto, se la caparra è pagata;
• Tocca a voi: la prossima cosa da fare, per esempio Firmate il contratto;
• Il vostro giorno: la scaletta, se l'hai inserita;
• Preventivo e rate: il totale, le rate con le scadenze e Come pagare (bonifico e link di pagamento che hai impostato). Su ogni rata da pagare c'è Ho pagato;
• Documenti: il preventivo in PDF e, dopo la firma, il contratto firmato;
• I vostri dati: nome, codice fiscale, residenza, cellulare ed email di ciascuno, che finiscono nel contratto. Salvano con Salva i dati.

Più in basso c'è un riquadro facoltativo, separato dal lavoro con te, per le comunicazioni di Nitido: la coppia può ignorarlo.

Cosa vedi tu

• In Oggi compaiono gli avvisi del portale (dati salvati, contratto firmato) e i Pagamenti segnalati da confermare.
• Nella scheda, in Portale, vedi lo stato del contratto e, se hanno firmato, il PDF firmato e il registro delle firme.
• Il link in sé lo vede solo chi può vedere i soldi della coppia, perché apre importi, rate e IBAN.

Disattivare il link

Se hai mandato il link all'indirizzo sbagliato, o vuoi chiudere l'accesso, premi Disattiva il link. Quelli già mandati smettono di funzionare. Per riaprire la pagina premi di nuovo Manda il portale.

Da sapere

• Se lo studio scende a un piano più basso o viene sospeso, la coppia con un contratto firmato continua a leggere contratto, rate e documenti finché il link vale; non può più firmare né segnalare pagamenti.