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La firma del contratto con il codice

Dal piano Atelier

Come mandare il contratto da firmare online, come firma la coppia con il codice ricevuto per email e dove trovi il contratto firmato e il registro delle firme.

Con il piano Atelier la coppia firma il contratto online, dal suo portale, senza stampare niente. Ogni persona firma da sola con un codice che le arriva per email.

Mandare il contratto da firmare

  1. Apri il contratto e controlla i dati degli sposi: per ogni persona che firma servono il nome e un'Email per la firma online valida.
  2. Premi Manda da firmare. Nitido blocca il PDF così com'è in quel momento e manda a ogni persona un'email con il tasto Leggi e firma.
  3. Il contratto passa a In firma. Nella scheda della coppia, nella parte Portale, leggi in firma · 1 firma su 2, poi firmato quando hanno firmato tutti.

Se l'email non è partita, rimanda il link dalla scheda della coppia.

Cosa fa la coppia

  1. Apre il link e arriva alla pagina Il contratto, dove legge il PDF con Apri il contratto (PDF).
  2. In Chi firma adesso? sceglie il proprio nome.
  3. Preme Mandami il codice. Il codice arriva per email e vale 15 minuti. Se non arriva c'è Mandalo di nuovo; se scade se ne chiede uno nuovo.
  4. Scrive il codice in Codice ricevuto via email, spunta Firmo il contratto e preme Firma.
  5. Se il contratto ha clausole da approvare a parte, la pagina le elenca in Approva a parte questi punti: si approvano con lo stesso codice, subito dopo la firma.

La pagina ricorda alla coppia che può ripensarci entro 14 giorni dalla firma e, se serve, chiede di spuntare la richiesta di inizio anticipato del servizio. Sono avvisi che Nitido mostra in automatico: per sapere se valgono nel tuo caso chiedi a un professionista.

Quando l'altra persona non ha ancora firmato, la coppia vede che la propria parte è fatta. Dopo la firma di tutti, tutti ricevono per email il contratto firmato.

Cosa succede dopo la firma

  • Il contratto diventa Firmato e la richiesta diventa Confermata.
  • Le rate del contratto compaiono in Pagamenti.
  • Nella scheda della coppia, in Portale, trovi Contratto firmato (PDF) e Registro delle firme. Il registro dice per ogni firma data, ora e indirizzo IP, come ricorda la pagina di firma: è una firma elettronica semplice con codice monouso.

Se qualcosa non va

  • Il codice non arriva: la coppia controlla la posta, anche lo spam, e lo richiede. Se sbaglia il codice troppe volte deve chiederne uno nuovo; se i tentativi sono troppi, riprova dopo un'ora o chiede aiuto allo studio.
  • Devi cambiare il contratto dopo averlo mandato: premi Annulla e modifica. Le firme già date decadono e il contratto va mandato di nuovo.
  • Hanno già firmato tutti: il contratto non si cambia. Per correggerlo serve un nuovo contratto.

Da sapere

Se lo studio ha scelto la clausola sull'uso delle immagini al posto dei consensi, la coppia firma anche quella. Altrimenti, dopo la firma le chiede in modo facoltativo di scegliere gli usi delle foto: il contratto vale anche senza.

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