Dal preventivo accettato al contratto

Quando la coppia ha scelto, il contratto nasce dal preventivo: servizi e importi li prende da lì, e tu aggiungi solo i dati degli sposi. I contratti sono del piano Elite; la firma online è del piano Atelier.

Prima di cominciare

• Nel preventivo, sulla voce scelta dalla coppia il menu deve essere Inclusa. Le voci Alternativa e Facoltativa non entrano nel contratto. Se tutte le voci sono alternative o facoltative, Nitido non crea il contratto e ti dice di sistemare il preventivo.
• Il tuo studio deve avere il testo del contratto in Impostazioni, Contratto (vedi la guida sul testo del contratto). Uno studio nuovo parte senza testo e non può ancora creare contratti.
• Il contratto si genera dai preventivi di tipo matrimonio.

Creare il contratto

1. Apri il preventivo e premi Genera il contratto. Se il contratto esiste già, il tasto si chiama Apri il contratto. Trovi tutti i contratti anche nel menu Contratti.
2. Controlla in alto Nel contratto: mostra il totale con le sole voci scelte.
3. Compila Il matrimonio: data, email e cellulare di riferimento, luogo dei preparativi.
4. In Pagamenti scegli come si paga (vedi la guida su caparra e rate).
5. In Gli sposi compila, per Sposa e Sposo, nome e cognome, codice fiscale, residenza, cellulare e l'Email per la firma online. Poi Cerimonia e ricevimento: luogo, via e ora. Le Note interne non vanno nel PDF.
6. Premi Crea contratto. Con Salva e scarica il PDF (o Crea e scarica il PDF la prima volta) ottieni anche il file.

I campi che lasci vuoti restano da compilare a penna sul PDF.

Farlo firmare

• Con il piano Atelier: premi Manda da firmare. Ogni persona riceve un'email e firma con un codice (vedi la guida sulla firma). Il contratto passa a In firma e poi a Firmato.
• Senza firma online: scarica il PDF, fatelo firmare su carta e poi premi Archivia il contratto. La richiesta deve essere Confermata: se non lo è, Nitido archivia il contratto da solo quando lo diventa.

Se devi cambiare qualcosa

• Un contratto In firma si cambia con Annulla e modifica: le firme già date decadono e va mandato di nuovo.
• Un contratto Archiviato si cambia con Riapri il contratto: la copia archiviata resta nel registro e le rate restano come sono.
• Un contratto firmato da tutti non si cambia: per correggerlo serve un nuovo contratto.

Da sapere

• Per mandare il contratto da firmare servono il nome e l'email valida di chi firma, e il totale del contratto deve essere uguale a quello della scheda della coppia. Se sono diversi, Nitido ti avvisa di sistemare uno dei due.
• Una richiesta persa o nel cestino non si manda da firmare.
• Nitido scrive le clausole che hai scelto tu: il testo del contratto va fatto verificare da un professionista.