Invitare un collaboratore e scegliere cosa può fare

Con Nitido possono entrare più persone, ognuna con la sua email e la sua password. Il ruolo che scegli decide cosa ogni persona vede e cosa può cambiare. Più utenti e ruoli ci sono dal piano Atelier (fino a 10 utenti): negli altri piani lavora solo il titolare.

Invitare una persona

1. Apri Impostazioni e poi Utenti.
2. Nella parte Invita un collaboratore scrivi l'Email e il Nome e cognome.
3. Scegli il Ruolo. Nitido ti propone quello con meno permessi, così non dai per sbaglio più accesso del necessario.
4. Premi Invia invito.

La persona riceve un'email per scegliere la sua password. Finché non l'ha fatto, nell'elenco Chi entra la trovi con lo stato Invito in attesa: se l'email non è arrivata usa Rimanda invito. Dopo il primo accesso lo stato diventa Attivo e vedi il suo Ultimo accesso.

Per sospendere una persona senza cancellarla usa Disattiva (poi Attiva per riaprirle l'accesso). Elimina la toglie del tutto e ti chiede conferma.

Scegliere cosa può fare ogni ruolo

1. Apri Impostazioni e poi Ruoli.
2. Nella tabella I permessi, per ogni modulo scegli uno di tre livelli: Modifica (vede e modifica), Vede (solo lettura) o Nascosto (non lo vede). I moduli sono raggruppati in Vendite, Lavoro, Soldi, Extra e Impostazioni.
3. Premi Salva i permessi.

Nitido parte con ruoli già pronti. Per un fotografo: Titolare, Fotografo, Editor e Segreteria. Per una wedding planner: Titolare e Segreteria. Puoi cambiarli come vuoi.

Per creare un ruolo tuo scrivi il nome in Nuovo ruolo (solo lettere, numeri o trattino basso) e premi Crea il ruolo. Un ruolo nuovo parte senza permessi: li scegli subito dopo nella tabella.

Da sapere

• Il titolare tiene sempre Impostazioni e Utenti e ruoli: senza, nessuno potrebbe più rimediare.
• Se hai già occupato tutti gli utenti del tuo piano, Nitido non mostra il modulo d'invito e ti dice di disattivare prima una persona.
• Chi non è titolare non può aggiungere o cambiare l'email di un'altra persona. Ognuno cambia la propria da Il mio accesso.
• Non confondere Utenti con il Team: gli utenti entrano in Nitido, il Team (dal piano Elite) è l'elenco di chi lavora con te ai matrimoni e riceve gli avvisi di assegnazione, senza bisogno di accedere.