La contabilità: incassi, spese e fatture da emettere

La Contabilità ti dice, anno per anno, quanto hai incassato, quanto hai speso e quanto ti resta. I conti sono su base cassa: contano i soldi quando arrivano o escono davvero, non quando firmi un contratto. La trovi nel menù sotto Soldi (piano Premium).

Nitido è un aiuto per tenere in ordine i numeri, non un programma di fatturazione: per le scelte fiscali nel tuo caso chiedi al tuo commercialista.

Leggere la pagina

In alto scegli l'anno. Poi trovi tre cifre:

• Incassato netto: quanto hai incassato nell'anno, con la barra dell'obiettivo. Premi Cambia l'obiettivo per modificarlo.
• Uscite: i costi dei matrimoni più le spese dello studio. Le spese personali non ci sono.
• Utile (gestionale): incassato meno uscite, prima di contributi e imposte. Sotto vedi la stima delle tasse da accantonare.

Più in basso: Entrate, Uscite, Mese per mese con gli ultimi movimenti, i Trimestri, le Spese per categoria e i Margini per evento, che puoi scaricare con Esporta CSV.

Il regime IVA

Nel Profilo Studio, nella parte Pagamenti e fiscale, scegli il Regime IVA: Ordinario (con IVA) oppure Forfettario (senza IVA). Puoi scrivere anche l'IVA (%) e la Stima tasse sull'utile (%).

Il regime vale per tutti gli anni, anche quelli passati, e lo cambia solo il titolare dello studio. Con il regime forfettario Nitido non scorpora l'IVA e ogni importo conta per intero.

Registrare una spesa

1. In Contabilità premi Nuova spesa.
2. Scegli la Data, la Categoria e scrivi una Descrizione.
3. In Importo, IVA inclusa scrivi la cifra e, se serve, cambia l'IVA della spesa.
4. Premi Salva la spesa.

Una spesa una tantum abbassa l'utile. Una spesa personale (per esempio un prelievo) non lo tocca e non entra nella stima delle tasse.

Spese che tornano ogni mese

Premi Spese fisse automatiche: scrivi cosa, la categoria, l'importo, il Giorno del mese e da quando vale (Vale dal). Nitido le registra da solo ogni mese. Con Elimina le spese future non vengono più generate.

Altri incassi

Per un incasso che non è la rata di un matrimonio (per esempio la vendita di una stampa) premi Altro incasso. Scrivi data, importo lordo, metodo e una nota.

Le fatture da emettere

Quando registri un incasso c'è l'interruttore Fattura emessa, acceso di serie. Se lo spegni, l'incasso conta lo stesso nei numeri, ma finisce nel riquadro Documento mancante. Quando emetti la fattura, premi Fattura emessa accanto all'incasso e, se vuoi, scegli la data.

Da sapere

• Le rate dei matrimoni entrano da sole quando le segni come pagate nei Pagamenti: non vanno scritte due volte.
• Chi può solo leggere la Contabilità vede i numeri ma non può registrare né cancellare.
• Se scendi a un piano più basso, la Contabilità resta consultabile e puoi sempre esportare i dati in CSV.