Planner, ospiti e tavoli di un matrimonio

La linguetta Ospiti di un matrimonio raccoglie gli invitati, le loro risposte, i menù, le intolleranze e i tavoli. È dal piano Elite in su. Aprila da I matrimoni, scegliendo il matrimonio.

Creare la lista

Gli invitati stanno in nuclei: una famiglia o un gruppo che risponde insieme.

1. Premi Aggiungi il primo nucleo (poi Aggiungi un nucleo).
2. Scrivi il Nome del nucleo e scegli il Lato: Anna, Luca o Entrambi (i nomi sono quelli degli sposi). Telefono, email e Le tue note (solo tu) sono facoltativi.
3. Dentro il nucleo premi Aggiungi una persona: nome e cognome, Adulto o Bambino, Menù e, se serve, le intolleranze.

I menù sono Standard, Vegetariano, Vegano, Menù bambini e Un altro menù (in quel caso scrivi quale).

Già hai la lista in un foglio?

Usa Importa la lista da Excel. Carichi un file Excel (.xlsx) o CSV, controlli l'anteprima con Controlla il file e le colonne vengono abbinate da sole. Il file può avere al massimo 2 MB e 1000 righe. Ogni riga è una persona, e le righe con lo stesso nucleo stanno insieme. Le persone entrano In attesa. Chi è già nella lista, nello stesso nucleo, viene saltato: lo vedi tra le righe saltate.

Segnare le risposte

Accanto a ogni persona trovi Sì, In attesa e No. Se segni No una persona seduta a un tavolo, Nitido la toglie dal tavolo e ti chiede conferma. Per un nucleo intero ci sono Tutti Sì e Tutti No. In alto puoi filtrare la lista.

Link per gli invitati

Con il piano Atelier ogni nucleo ha un indirizzo personale per rispondere da solo, che puoi copiare o mandare con Manda su WhatsApp. In Rispondi entro scegli la data limite e premi Salva la data: una data già passata chiude subito le risposte. Se un indirizzo è finito nelle mani sbagliate, Rigenera il link: quello vecchio smette di funzionare, le risposte già date restano.

I tavoli

1. Premi Aggiungi un tavolo, dai il Nome del tavolo e i Posti a sedere.
2. Con Siedi un invitato a un tavolo scegli la persona e il tavolo. Sotto Ancora da sistemare trovi chi non ha ancora un posto.
3. Con Togli dal tavolo liberi il posto. Il riepilogo mostra tavoli, posti e persone sedute.

Da sapere

• La coppia vede tutta la lista e le intolleranze, con scritto chi le ha inserite. Non vede le tue note sul nucleo. Al catering vanno solo i numeri per tavolo, mai i nomi.
• Le intolleranze sono dati delicati: se un invitato ritira il consenso, vengono cancellate subito e non si recuperano. Le intolleranze vengono cancellate 30 giorni dopo il matrimonio.
• Per come trattare questi dati nel tuo caso, rivolgiti a un professionista.