Creare un evento o una mini-sessione con le fasce orarie

Con Eventi e mini-sessioni prepari una pagina dove i clienti scelgono da soli l'orario e prenotano: una giornata di mini-sessioni di Natale, un open day, una serata. Tu non devi rispondere a ogni messaggio. Trovi la sezione nel menù sotto Extra. È inclusa nel piano Atelier ed esiste per i fotografi.

Tre tipi di evento

• Mini sessioni: la giornata si divide in tanti appuntamenti brevi, uno per famiglia o coppia.
• Evento singolo: una sola fascia con più partecipanti insieme, per esempio un open day.
• Servizio standard: come l'evento singolo, una fascia sola per giornata.

Creare l'evento

1. In Eventi e mini-sessioni premi Nuovo evento.
2. Passo 1, Che evento è. Scrivi il Titolo dell'evento (lo legge il cliente), scegli il Tipo e, se vuoi, Dove e Di cosa si tratta. Premi Avanti: giornate e orari.
3. Passo 2, Giornate e orari. Per le mini-sessioni scrivi Quanto dura una sessione, in minuti. Poi, per ogni giornata, scegli il Giorno e gli orari Dalle e Alle. Se hai una pausa, scrivi Pausa dalle e Pausa alle. Mentre scrivi, Nitido ti mostra gli orari che nascono, per esempio «Verranno create 4 sessioni». Per un'altra data premi Aggiungi un'altra giornata.
4. Passo 3, Pagina di prenotazione. Scrivi il testo che legge il cliente, aggiungi una foto di copertina e scegli i consensi da far accettare.
5. Passo 4, Prezzo. Decidi se l'evento è a pagamento, quanto costa, come si paga, quante persone per appuntamento e se si può portare un accompagnatore.
6. Passo 5, Riepilogo. Controlla tutto. Nitido ti avvisa se manca qualcosa, per esempio il messaggio regalo. Si può pubblicare lo stesso.

Dal riepilogo pubblichi l'evento: da quel momento la pagina accetta prenotazioni e compare il link da mandare.

Salvare e riprendere

Ogni passo salva il suo pezzo. Se chiudi a metà, l'evento resta una Bozza e nell'elenco trovi il tasto Riprendi, che ti riporta al passo giusto.

Dopo la pubblicazione

Nella scheda dell'evento trovi il link della pagina di prenotazione. Con Copia il link lo mandi dove vuoi, con Anteprima lo guardi come lo vede il cliente e con Invita contatti scrivi a chi hai già in rubrica. In Prenotazioni vedi ogni orario con chi ha prenotato. Su un orario libero premi Assegna per metterci tu una persona. Puoi aggiungere altre giornate, cambiare la pagina e archiviare l'evento.

Da sapere

• Quando archivi un evento, quanto hai incassato entra nella Contabilità e la scheda diventa di sola lettura.
• Per l'evento a pagamento i clienti leggono il testo di Come si paga subito dopo aver prenotato. Nitido non incassa online al posto tuo: tu segni la prenotazione come pagata con Segna pagata.
• Gli orari di una giornata già prenotata vanno cambiati con cura: gli appuntamenti già presi restano della persona che li ha presi.