Album e magazzino: seguire le stampe e le scorte

La sezione Album ti aiuta a non perdere di vista gli album e le stampe di ogni coppia. Il Magazzino tiene il conto di scatole, chiavette, cornici e di quello che regali o vendi insieme al lavoro. Entrambi sono per i fotografi. Album è inclusa da Base; Magazzino dal piano Elite.

Album

Li trovi nel menù sotto Lavoro. Un album nasce in tre modi:

• da solo, quando in Produzione segni la fase Foto come Fatto (Nitido te lo dice con un messaggio);
• dalla scheda di un matrimonio, aggiungendo un album;
• da Nuovo ordine extra, per una stampa o un album ordinato dopo il lavoro.

Ogni album ha un Stato dell'album che avanza con il lavoro:

1. Scelta delle foto
2. Impaginazione
3. Pronto per la stampa
4. In stampa
5. Rientrato dalla stampa
6. Consegnato

Se la coppia non vuole l'album, scegli Non fa l'album: l'album esce dalla lista di quelli da fare.

Per cambiare lo stato apri la scheda dell'album nella riga della coppia e scegli quello nuovo. Con Modifica album puoi scrivere formato, copertina, carta, numero di pagine, il costo di stampa, il prezzo di vendita e le note per il laboratorio.

Trovare un album

In alto ci sono i filtri per stato: In lavorazione, In stampa, Consegnati, Non stampano, Cestino e Tutti. C'è anche un filtro per Anno. Di serie vedi In lavorazione: solo quello che ti resta da fare.

Più in basso, I numeri degli album mostrano quanti clienti scelgono l'album, il prezzo medio e il costo medio.

Il cestino

Elimina non cancella subito: l'album va nel Cestino e lo puoi recuperare. Solo Elimina per sempre lo cancella davvero e non si può annullare.

Magazzino

Nel Magazzino (menù Extra) premi Nuovo prodotto e scrivi nome, categoria, quantità iniziale, Soglia minima, Costo unitario e Prezzo di vendita. Nella lista vedi per ogni prodotto quanti pezzi hai e se la scorta è ok o bassa. Quando le scorte sono alla soglia o sotto, il prodotto risulta In esaurimento e lo trovi riassunto in alto.

Per usare un prodotto per una coppia, dalla pagina Album premi Assegna un prodotto nella riga della coppia. Scegli il prodotto e la quantità. Se è un regalo, spunta Regalo (nessun incasso).

Da sapere

• Assegnare un prodotto toglie i pezzi dal magazzino. Se lo togli dalla coppia, i pezzi tornano disponibili.
• Se non c'è abbastanza scorta, Nitido non assegna il prodotto e te lo dice.
• Un prodotto segnato Saldato diventa un incasso nella Contabilità. Lo segna e lo toglie solo chi può modificare i Pagamenti.
• Se scendi a un piano più basso, i dati del Magazzino restano visibili ma non si possono più modificare.